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Solicitação de IAD em um arquivo
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Siga as etapas abaixo para criar uma solicitação de IAD e adicioná-la ao seu carrinho de pedido.

NOTA:Consulte Solicitar uma IAD a partir de um arquivo não listadoeSolicitar uma IAD a partir de um arquivo Open Shelf não listado para obter instruções específicas a esses dois tipos de solicitações de arquivos.
  1. Selecione Records Management (Gerenciamento de retiros de Websphere) | Search, Retrieve (Buscar, recuperar). A tela Resultados da busca será exibida.  
  2. Faça uma busca pelos arquivos que contêm os documentos a serem verificados pela varredura.
  3. Selecione na lista suspensa Ação. A tela Solicitar imagem sob demanda é aberta.
    NOTA:  use a funcionalidade de seleção múltipla para criar uma solicitação de IAD que se aplica a vários arquivos. Clique na caixa de seleção múltipla localizada à esquerda da coluna Tipo de Item para selecionar arquivos.A lista suspensa Multi Action (Ações múltiplas), localizada no canto superior esquerdo da planilha, é ativada assim que dois ou mais arquivos forem selecionados. Clique na lista suspensa Multi Action (Ações múltiplas) e selecione Solicitar IAD.
  4. Insira as informações que ajudarão a Iron Mountain a localize o documento a ser verificado::
  1. Clique em Salvar na Lista. A Adminsitração de documentos Iron Mountain Connect cria um item de linha separado para cada solicitação de documento a partir do mesmo arquivo. Itens de linha para o mesmo arquivo são combinados em uma única solicitação de IAD e aparecem como um item no carrinho.
  1. NOTA:  Você deve adicionar o seu pedido ao carrinho para salvá-lo.  Os pedidos serão perdidos se você clicar em Cancelar ou fechar a tela antes de adicionar o(s) pedido(s) ao carrinho.
  2. Repita as etapas 4 e 5 para solicitar as imagens de documentos adicionais dentro do mesmo arquivo. É possível retornar posteriormente e inserir pedidos adicionais, se necessário.
  3. Clique em Adicionar ao carrinho. Um único pedido de IAD contendo todos os itens de linha do documento IAD para o arquivo é criado e adicionado ao carrinho que é incrementado de item a item. Um link para visualizar e editar as solicitações de IAD agora é exibido sob a lista suspensa Ação e sob a lista suspensa Método de recuperação na etapa de Recuperação de itens do carrinho de pedidos do assistente de recuperação de pedidos.
  4. Siga as etapas em Entrar em um pedido de recuperação para concluir o processamento da solicitação de IAD.
    NOTA:  visto que as solicitações de IAD se referem a documentos em um arquivo, e as solicitações de XOD se referem a estudos de um filme, esses dois tipos de funcionalidade não estão disponíveis para arquivos individuais (por ex., se você selecionar IAD para um arquivo, XOD aparecerá esmaecido).
  1. Depois que você completar um pedido de IAD, você poderá editar e cancelar esse pedido enquanto ele tiver o status de Submitted for processing (Enviado para processamento).
Veja também

Ordens de compra