Siga as etapas abaixo para criar uma solicitação de IAD e adicioná-la ao seu carrinho de pedido.
- Selecione Records Management (Gerenciamento de retiros de Websphere) | Search, Retrieve (Buscar, recuperar). A tela Resultados da busca será exibida.
- Faça uma busca pelos arquivos que contêm os documentos a serem verificados pela varredura.
- Selecione
na lista suspensa Ação. A tela Solicitar imagem sob demanda é aberta.
NOTA: use a funcionalidade de seleção múltipla para criar uma solicitação de IAD que se aplica a vários arquivos. Clique na caixa de seleção múltipla localizada à esquerda da coluna Tipo de Item para selecionar arquivos.A lista suspensa Multi Action (Ações múltiplas), localizada no canto superior esquerdo da planilha, é ativada assim que dois ou mais arquivos forem selecionados. Clique na lista suspensa Multi Action (Ações múltiplas) e selecione Solicitar IAD.
- Insira as informações que ajudarão a Iron Mountain a localize o documento a ser verificado::
- Insira até 5 caracteres no campo Requested For (Solicitado para) para identificar a pessoa que solicitou a IAD. Esta informação está incluída
- Insira uma descrição do documento que você precisa que a Iron Mountain recupere e escaneie. A Iron Mountain usa essa descrição para localizar o documento.
- Clique em Salvar na Lista. A Adminsitração de documentos Iron Mountain Connect cria um item de linha separado para cada solicitação de documento a partir do mesmo arquivo. Itens de linha para o mesmo arquivo são combinados em uma única solicitação de IAD e aparecem como um item no carrinho.
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NOTA: Você deve adicionar o seu pedido ao carrinho para salvá-lo. Os pedidos serão perdidos se você clicar em Cancelar ou fechar a tela antes de adicionar o(s) pedido(s) ao carrinho.
- Repita as etapas 4 e 5 para solicitar as imagens de documentos adicionais dentro do mesmo arquivo. É possível retornar posteriormente e inserir pedidos adicionais, se necessário.
- Clique em Adicionar ao carrinho. Um único pedido de IAD contendo todos os itens de linha do documento IAD para o arquivo é criado e adicionado ao carrinho que é incrementado de item a item. Um link para visualizar e editar as solicitações de IAD agora é exibido sob a lista suspensa Ação e sob a lista suspensa Método de recuperação na etapa de Recuperação de itens do carrinho de pedidos do assistente de recuperação de pedidos.
- Siga as etapas em Entrar em um pedido de recuperação para concluir o processamento da solicitação de IAD.
NOTA: visto que as solicitações de IAD se referem a documentos em um arquivo, e as solicitações de XOD se referem a estudos de um filme, esses dois tipos de funcionalidade não estão disponíveis para arquivos individuais (por ex., se você selecionar IAD para um arquivo, XOD aparecerá esmaecido).
- Depois que você completar um pedido de IAD, você poderá editar e cancelar esse pedido enquanto ele tiver o status de Submitted for processing (Enviado para processamento).
Veja também